石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院院系兩級(jí)教學(xué)管理辦法

為適應(yīng)高等教育教學(xué)工作的要求，調(diào)動(dòng)院系兩級(jí)的積極性，充分發(fā)揮院系兩級(jí)在教學(xué)管理中的作用，推進(jìn)學(xué)院教學(xué)管理的科學(xué)化和規(guī)范化，提高教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)教育部《關(guān)于加強(qiáng)高職高專(zhuān)教育人才培養(yǎng)工作的意見(jiàn)》精神，借鑒有關(guān)高等院校院系兩級(jí)管理的經(jīng)驗(yàn)和基本做法，按照“學(xué)院制訂規(guī)范和總體要求，進(jìn)行宏觀管理；系（部）具體落實(shí)，教學(xué)管理工作重心下移”的基本思路，制訂本方案。

一、院系（部）兩級(jí)教學(xué)管理的基本職責(zé)

（一）教務(wù)處職責(zé)

教務(wù)處是學(xué)院教學(xué)管理的主要職能部門(mén)，在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，代表學(xué)院行使教學(xué)管理權(quán)，對(duì)全院教學(xué)工作進(jìn)行宏觀管理，行使指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核等調(diào)控、指揮職能，其主要職責(zé)是：

制定完善學(xué)院教學(xué)管理規(guī)章制度，研究學(xué)院教學(xué)發(fā)展的基本策略，制定學(xué)院專(zhuān)業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)改革的總體規(guī)劃，確定專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案（教學(xué)計(jì)劃）的制訂和修訂原則；對(duì)系（部）專(zhuān)業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)改革的實(shí)施，教學(xué)管理規(guī)章制度和人才培養(yǎng)方案（教學(xué)計(jì)劃）的執(zhí)行等進(jìn)行指導(dǎo)、評(píng)估、審核、考核；負(fù)責(zé)全院學(xué)期、學(xué)年教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施工作，配合督導(dǎo)室對(duì)系（部）教學(xué)過(guò)程實(shí)施監(jiān)督，對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)；開(kāi)展教學(xué)工作督導(dǎo)，對(duì)教師教學(xué)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)考評(píng)；掌握全院教學(xué)進(jìn)程，建立正常的教學(xué)秩序；匯編全院性教學(xué)信息，建立全院教學(xué)工作檔案。

（二）系（部）職責(zé)

系（部）是學(xué)院教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的基本單位，系（部）作為辦學(xué)實(shí)體，在教務(wù)處的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)教學(xué)的過(guò)程管理，以保證教學(xué)的順利運(yùn)行。其主要職責(zé)是：

制定本系（部）專(zhuān)業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)改革規(guī)劃，經(jīng)學(xué)院審批后抓好具體落實(shí)；起草新專(zhuān)業(yè)申報(bào)材料；根據(jù)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案（教學(xué)計(jì)劃）的制訂和修訂原則，起草專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程的理論和實(shí)踐教學(xué)大綱；貫徹學(xué)院教學(xué)管理規(guī)章制度，落實(shí)本系（部）學(xué)期、學(xué)年教學(xué)安排，對(duì)本系（部）教師教學(xué)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)，掌握教學(xué)進(jìn)程，建立系（部）教學(xué)工作檔案和教師檔案；具體落實(shí)本系（部）各專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)教學(xué)管理工作；根據(jù)學(xué)院學(xué)籍管理?xiàng)l例，向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生學(xué)科成績(jī)等資料；完成學(xué)院下達(dá)的其他教學(xué)工作。

二、院系兩級(jí)教學(xué)管理細(xì)則

（一）專(zhuān)業(yè)申報(bào)與建設(shè)

1.教務(wù)處職責(zé)

(1) 根據(jù)社會(huì)需求和學(xué)院發(fā)展的需要，負(fù)責(zé)制訂學(xué)院專(zhuān)業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃。

(2) 制定學(xué)院專(zhuān)業(yè)建設(shè)管理辦法，負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)的申報(bào)工作，對(duì)各系專(zhuān)業(yè)申報(bào)與建設(shè)提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。對(duì)各系（部）新設(shè)專(zhuān)業(yè)（含專(zhuān)業(yè)方向）申報(bào)材料進(jìn)行初審，并遞交院教學(xué)工作指導(dǎo)委員會(huì)討論，通過(guò)后由院長(zhǎng)審批，上報(bào)省教育廳。

(3) 制訂制定專(zhuān)業(yè)（含新設(shè)專(zhuān)業(yè)）建設(shè)的評(píng)估指標(biāo)、驗(yàn)收辦法，對(duì)各系專(zhuān)業(yè)建設(shè)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。

2.系（部）職責(zé)

(1) 根據(jù)學(xué)院專(zhuān)業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃，制定本系專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃，并組織實(shí)施。

(2) 做好擬申報(bào)專(zhuān)業(yè)的調(diào)研、論證工作，起草專(zhuān)業(yè)申報(bào)材料（包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱）報(bào)教務(wù)處初審。

(3) 根據(jù)專(zhuān)業(yè)建設(shè)的要求，負(fù)責(zé)新專(zhuān)業(yè)建設(shè)的組織實(shí)施工作及重點(diǎn)建設(shè)專(zhuān)業(yè)的建設(shè)工作，每年度進(jìn)行自查與總結(jié)。

（二）教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱制訂與調(diào)整

1.教務(wù)處職責(zé)

負(fù)責(zé)提出制（修）訂教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱的原則意見(jiàn)，包括指導(dǎo)思想、基本原則、規(guī)格與要求等；審核各系上報(bào)的專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃；組織編印全院各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱。

2.系（部）職責(zé)

根據(jù)學(xué)院提出的制（修）訂教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱的原則意見(jiàn)，具體擬訂專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)大綱，報(bào)教務(wù)處審核；對(duì)執(zhí)行中確實(shí)需要調(diào)整的教學(xué)計(jì)劃，提出具體的調(diào)整意見(jiàn)，填寫(xiě)教學(xué)計(jì)劃調(diào)整審批表，報(bào)教務(wù)處審核后，由分管院長(zhǎng)審批。

（三）教學(xué)任務(wù)實(shí)施

1.教務(wù)處職責(zé)

(1) 負(fù)責(zé)全院教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施工作，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃確定學(xué)期必修課開(kāi)課目錄，下達(dá)學(xué)院教學(xué)任務(wù)書(shū)；協(xié)調(diào)各系（部）間教學(xué)任務(wù)的落實(shí)（學(xué)院成教的教學(xué)任務(wù)由成教部門(mén)單獨(dú)下達(dá)到系（部））。

(2) 審核教學(xué)任務(wù)的落實(shí)與安排，配合組織人事處做好認(rèn)定和管理兼課教師工作。

 (3) 負(fù)責(zé)編排校歷、課表，并于學(xué)期最后一周下發(fā)下學(xué)期課程表。

(4) 聯(lián)合實(shí)訓(xùn)中心審核各系上報(bào)的實(shí)訓(xùn)計(jì)劃。

(5) 負(fù)責(zé)普通教室統(tǒng)一安排及調(diào)度，聯(lián)合實(shí)訓(xùn)中心調(diào)度多媒體教室及其他教學(xué)資源。

2.系（部）職責(zé)

(1) 根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的學(xué)院教學(xué)任務(wù)書(shū)，由相關(guān)教研室落實(shí)任課教師（包括兼課教師），經(jīng)系（部）主任審核后上報(bào)教務(wù)處。

(2) 各教研室任課教師以教學(xué)大綱為依據(jù)，根據(jù)校歷編制授課計(jì)劃，經(jīng)系（部）主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。授課計(jì)劃一式四份，教務(wù)處、系（部）、教研室及教師個(gè)人各一份。

3.每學(xué)期開(kāi)課前，由任課教師到學(xué)生所在系（部）領(lǐng)取學(xué)生成績(jī)登記表，做好開(kāi)課準(zhǔn)備。

4.組織編制本系（部）各專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃。

（四）教學(xué)質(zhì)量管理

1.教務(wù)處職責(zé)

（1）制訂教學(xué)質(zhì)量管理規(guī)章制度，制定教學(xué)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的基本規(guī)范和要求，建立科學(xué)的教學(xué)工作評(píng)價(jià)機(jī)制。

（2）負(fù)責(zé)全院教學(xué)質(zhì)量管理，制訂各類(lèi)教學(xué)檢查計(jì)劃；協(xié)同督導(dǎo)室組織定期的全院性教學(xué)檢查（開(kāi)學(xué)前教學(xué)準(zhǔn)備工作檢查、期中教學(xué)檢查、期末教學(xué)檢查）和不定期的教學(xué)檢查，對(duì)重點(diǎn)教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查；進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

（3）及時(shí)了解、掌握教學(xué)情況，加強(qiáng)教學(xué)信息反饋過(guò)程的管理。匯總、分析教學(xué)質(zhì)量調(diào)查情況，收集教學(xué)反饋信息，通報(bào)教學(xué)情況，組織教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。

（4）負(fù)責(zé)與教學(xué)督導(dǎo)室的日常工作聯(lián)系，開(kāi)展全院范圍的教學(xué)狀況調(diào)研與監(jiān)控。

2.系（部）職責(zé)

（1）執(zhí)行關(guān)于教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)的各項(xiàng)管理制度，按照教學(xué)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，組織好教學(xué)。

（2）負(fù)責(zé)本系（部）的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，根據(jù)教務(wù)處工作意見(jiàn)和系（部）具體情況，做好定期的教學(xué)檢查（開(kāi)學(xué)前教學(xué)準(zhǔn)備工作檢查、期中教學(xué)檢查、期末教學(xué)檢查）和不定期的教學(xué)檢查，把握本系（部）教學(xué)情況，確保教學(xué)質(zhì)量。將教學(xué)檢查的情況，抄報(bào)教務(wù)處。

（五）課程建設(shè)管理

1.教務(wù)處職責(zé)

（1）制訂學(xué)院課程建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施管理辦法及課程建設(shè)質(zhì)量評(píng)估驗(yàn)收方案。

（2）在學(xué)院教學(xué)工作指導(dǎo)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，組織精品課程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審核、評(píng)估和驗(yàn)收工作。

2.系（部）職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)系（部）課程建設(shè)規(guī)劃及實(shí)施管理。

（2）負(fù)責(zé)本系（部）精品課程的申報(bào)、初審和推薦工作。

（3）制訂本系（部）精品課程實(shí)施計(jì)劃，并組織實(shí)施。

（4）負(fù)責(zé)本部門(mén)精品課程建設(shè)的管理工作。

（六）學(xué)業(yè)成績(jī)管理

 1.教務(wù)處職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)有關(guān)條例的制定、修訂；指導(dǎo)系（部）做好學(xué)生成績(jī)管理；做好全院學(xué)生成績(jī)檔案的匯總與管理；向?qū)W院檔案室提供畢業(yè)生成績(jī)檔案。

（2）配合學(xué)生處制定、修訂有關(guān)學(xué)籍管理?xiàng)l例，審核系上報(bào)的學(xué)生的成績(jī)、論文等材料。

2.系（部）職責(zé)

（1） 各課程成績(jī)直接報(bào)學(xué)生所在系（部）及教務(wù)處，系（部）負(fù)責(zé)將成績(jī)錄入計(jì)算機(jī)，同時(shí)建立學(xué)生成績(jī)登記卡片，并于放假后一周內(nèi)將學(xué)生成績(jī)書(shū)面通知學(xué)生家長(zhǎng)。

（2） 每學(xué)期結(jié)束后一周內(nèi)將核實(shí)后的各班級(jí)學(xué)生學(xué)期成績(jī)匯總表、不及格課程情況登記表等數(shù)據(jù)報(bào)教務(wù)處。

（3）系（部）在學(xué)生報(bào)到一周內(nèi)公布補(bǔ)考安排，組織學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加補(bǔ)考，在考試后3天內(nèi)將補(bǔ)考成績(jī)輸人計(jì)算機(jī)并上報(bào)教務(wù)處。在補(bǔ)考后一周內(nèi)受理學(xué)生不及格課程的查分，并按有關(guān)規(guī)定處理。

（4）系教學(xué)秘書(shū)在成績(jī)匯總后，根據(jù)學(xué)生成績(jī)和有關(guān)規(guī)定，向系（部）領(lǐng)導(dǎo)遞交休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、退學(xué)、補(bǔ)考、升留級(jí)等的學(xué)生名單及處理意見(jiàn)，經(jīng)系（部）研究后上報(bào)教務(wù)處，經(jīng)學(xué)院審批后具體辦理，同時(shí)做好有關(guān)學(xué)生及家長(zhǎng)的思想工作。

（八）實(shí)踐教學(xué)管理

 1.教務(wù)處職責(zé)

（1）協(xié)同實(shí)訓(xùn)中心制訂學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和實(shí)習(xí)基地建設(shè)總體規(guī)劃。

（2）協(xié)同實(shí)訓(xùn)中心提出制（修）訂實(shí)驗(yàn)教學(xué)、教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)大綱的原則性意見(jiàn)，配合實(shí)訓(xùn)中心對(duì)各系（部）上報(bào)的專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃中的實(shí)驗(yàn)教學(xué)、教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)安排進(jìn)行審核，或進(jìn)行必要的調(diào)整后，交學(xué)院教學(xué)工作指導(dǎo)委員會(huì)討論、通過(guò)后，由分管院長(zhǎng)審批，組織編印實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)和畢業(yè)實(shí)習(xí)手冊(cè)。

 2.系（部）職責(zé)

（1）根據(jù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)總體規(guī)劃和本系（部）學(xué)科和專(zhuān)業(yè)建設(shè)的需要，制訂系（部）實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃，報(bào)教務(wù)處及實(shí)訓(xùn)中心審核后具體實(shí)施，確保實(shí)踐教學(xué)順利進(jìn)行。

（2）根據(jù)學(xué)院提出的實(shí)驗(yàn)教學(xué)、教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)大綱制訂的原則性意見(jiàn)，具體擬訂實(shí)驗(yàn)教學(xué)、教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)大綱，上報(bào)教務(wù)處及實(shí)訓(xùn)中心審核，對(duì)執(zhí)行過(guò)程中確需要調(diào)整的，提出具體的調(diào)整意見(jiàn)。

（3）制訂每學(xué)期所開(kāi)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；根據(jù)學(xué)院年度教學(xué)儀器設(shè)備項(xiàng)目預(yù)算，編制年度實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，大型、貴重儀器設(shè)備需附論證報(bào)告，報(bào)教務(wù)處及實(shí)訓(xùn)中心審核后，遞交由分管院長(zhǎng)審批。

（4）安排學(xué)生實(shí)習(xí)并檢查實(shí)習(xí)計(jì)劃落實(shí)情況、實(shí)習(xí)大綱完成情況，組織實(shí)習(xí)考核；做好實(shí)習(xí)生的思想政治工作，及時(shí)上報(bào)各種信息。

（九）考試管理

1.教務(wù)處職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)全院考試工作。每學(xué)期課程結(jié)束前四周，編制全院各專(zhuān)業(yè)、年級(jí)考試課考試日程與考場(chǎng)，下達(dá)至各系（部），同時(shí)，編制院級(jí)主考和巡考安排表，進(jìn)行考場(chǎng)的調(diào)度、考試的監(jiān)督、評(píng)價(jià)等，負(fù)責(zé)緩考的審批。

（2）組織考試評(píng)價(jià)工作，對(duì)違反考場(chǎng)紀(jì)律與監(jiān)考規(guī)則的教師和學(xué)生協(xié)同組織人事處和學(xué)生處及時(shí)作出處理。

 2.系（部）職責(zé)

（1）根據(jù)教務(wù)處的要求，布置教研室做好試卷命題工作；做好考查課、考試課試卷及其補(bǔ)考試卷的歸檔、保管與統(tǒng)計(jì)工作。

（2）各類(lèi)考試的監(jiān)考人員由系（部）統(tǒng)一安排，具體落實(shí)，同時(shí)，制訂系（部）主考的巡考安排表。

（3） 及時(shí)將學(xué)生作弊、違反考場(chǎng)紀(jì)律等有關(guān)材料上報(bào)教務(wù)處處理。

（4）按有關(guān)規(guī)定組織閱卷、評(píng)分、登分，做好成績(jī)的歸檔工作。

三、教學(xué)檔案的管理

（一）教務(wù)處職責(zé)

負(fù)責(zé)終結(jié)性材料和全院匯總材料的歸檔和保管，如：教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、校歷、課表、授課計(jì)劃、考試安排表、、學(xué)生成績(jī)總表、各類(lèi)教學(xué)檢查資料等的匯總、歸檔和保管工作。

（二）系（部）職責(zé)

負(fù)責(zé)過(guò)程性材料和系（部）終結(jié)性材料的整理、歸檔和保管，如：教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課時(shí)授課計(jì)劃、課程教學(xué)檔案、試卷、試卷存檔登記表、成績(jī)登記表、成績(jī)匯總表、學(xué)籍總表、畢（結(jié)）業(yè)生名冊(cè)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)大綱、實(shí)驗(yàn)報(bào)告和各類(lèi)教學(xué)檢查原始資料的整理、歸檔與保管工作。

五、附則

本《規(guī)定》未盡事宜，將在工作實(shí)踐中不斷完善。本《規(guī)定》由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。